建设项目档案管理规范，建设项目档案管理规范2016

如何加强工程项目建设的档案管理

1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案 制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。

2、一是项目建设前期阶段就应及时建立档案工作，加强对前期阶段产生的文件材料的管理，在建设合同中要明确提出对文件材料的编制、整理及提交的具体要求。二是在检查落实建设项目的实施过程中，要同时检查落实档案工作的情况。

3、提高档案人员的管理意识和专业素质 从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。

4、为满足动态管理的及时性、准确性，拆除和废弃的建设工程应及时注销，工程档案应及时处理，这就要求建设单位和工程档案保管部门紧密配合。

5、在项目施工阶段，注意检查施工基础资料收集是否齐全，尤其要注意设计变更与测试、沉降、位移、变形监测记录、质量检查等材料，同时应仔细检查施工基础资料的修改方式是否符合有关规定。

6、其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

相关问答

Q1: 建设工程文件归档整理规范?

.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

符合GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》要求。实事求是工程资料必须实事求是，真实性可靠。正确编号工程资料必须是有效的，编号、内容部位、时间、经办人、审批人，正确。

）归档应符合下列规定：①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

出自《建设工程文件归档整理规范》这条规定。

．1 工程文件的归档范围4．1．1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。4．1．2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

Q2: 应当在工程竣工验收后几个月内,向当地城建档案管理

1、【答案】：C 本题考核的是城市建设档案报送的期限。建设单位应当在工程竣工验收后3 个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的。应当限期补充。

2、建设单位应当在竣工验收后六个月内向城颖规划主管部门报送有关竣工验收资料。法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

3、本题考查重点是“建设工程监理文件资料验收与移交”。列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位查工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案(监理文件资料)。因此，本题的正确答案为D。

4、【答案】：B 对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

5、根据地方档案局颁布的《城建档案馆接收建设工程档案规范》，建设单位应当在工程竣工验收后6个月内向市城建档案馆移交建设工程档案。

6、【答案】：B 施工技术文件应按国家规范要求，在工程竣工验收后3个月内，由建设单位报当地城建档案机构归档。

Q3: 建设项目档案管理职责?

建设工程档案资料管理的通用职责包括：(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。

施工单位对于建设工程档案管理的职责如下：（1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。

施工单位在建设工程档案管理中的职责包括：（1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和整理。

并汇总所有档案；负责向市城建档案馆移交档案。

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