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员工报销差旅费用如何做账?

借差旅费时，借：其他应收账－某人；贷：库存现金。当报销金额与借款金额相等时：借：管理费用/销售费用－差旅费；贷：其他应收账－某人。

借：管理费用-差旅费 贷：库存现金 其他应收款 差旅费的开支范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。交通费是指出差人员乘坐火车、飞机、轮船以及其他交通工具所支付的各种票价、手续费及相关支出。

公司员工由于办理公务需要出差的，出差期间产生的交通费、住宿费等费用，可按规定进行报销。

员工因公务出差的，可以先向公司预支部分费用，待出差回来后再按公司规定报销相应的差旅费用。

企业日常经营过程中外派员工出差时，会发生一系列的费用，这些费用支出，称为差旅费。

相关问答

Q1: 职工报销差旅费怎么做账?

员工因工作需要出差涉及的住宿费、车票费、用餐费、通讯费等费用统称为差旅费，一般这些费用都是由企业来报销的，很多财会人不清楚差旅费如何进行账务处理，今天深空网就跟大家详解。

员工出差，发生的相关费用支出主要包括交通费、住宿费、伙食补助费等。对于出差费用，应如何做会计分录？出差费如何做账？差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

企业日常经营过程中外派员工出差时，会发生一系列的费用，这些费用支出，称为差旅费。

员工因公务出差的，可以先向公司预支部分费用，待出差回来后再按公司规定报销相应的差旅费用。

Q2: 报销怎么做账

借：管理费用-办公费等（根据报销费用的类型分别计入对应的二级科目）贷：现金 企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用。

在员工预支报销款项时：借：其他应收款--员工姓名，贷：银行存款。如果报销实际金额小于预支金额，需要把剩余的预支款项还回来：借：管理费用，银行存款，贷：其他应收款--员工姓名。

借：管理费用，贷：其他应收款-员工姓名银行存款。费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后，按规定的审批程序办理的经费结算活动。

核对报销款项：首先，需要核对报销款的相关信息，包括收款人、金额、报销事由等。确保这些信息正确无误。更新会计记录：将报销款项记录到会计账簿中。根据公司内部的会计制度和规定，选择相应的科目进行记账。

借：管理费用、销售费用等，应交税费-应交增值税（进项税），贷：银行存款、其他应付款、应付账款等。要注意增值税抵扣问题，不可以抵扣要按普票入或进项税转出。

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