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SAP系统下,会计档案的归档问题。

1、sap归档建议1年后再作，如果月结后就做，以后查找以前凭证，会遇到很尴尬的场面：那就是在sap中很难查到。本建议仅供参考，具体情况根据本公司业务决定。

2、根据《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。

3、凭证归档设置错误：连接失败可能是由于凭证归档设置错误导致的。在进行连接之前，确保已正确配置凭证归档设置，并且与SAP系统的接口进行正确的配置和匹配。

4、SAP系统归档，归档对象为：FI_SL_DATA是选择哪个分类账进行归档 SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。

5、系统使用过程中，存储的数据量会越来越多。因此可以周期性的（比如5或者10年一次）将数据从数据库中取出，存放到别的地方（比如磁带机？），这样数据库的空间就恢复了很多。这样子就叫数据归档。

Q1: 有谁知道物料归档是怎么回事?(刚刚接触SAP,请多多指教

1、归档之后的数据，从常规的T-code是不可以访问的。数据也已经从各个相关的table里面移除，所以query和自定义的程序也是无法访问和获取的。

2、物料凭证是对物料活动一个记录编码。入库时：（采购）如果已经有物料编码了，就直接收货，这样对你的物料必然产生变化，数量，位置等，这样就会产生一个物料凭证，记录此次对该物料的操作。

3、物料（Material）的含义极广，任何看得见看不见的东西几乎都可以称之为物料。在SAP中，将重点关注用来直接或间接为企业增值的物品，如原材料、半成品、成品、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。

4、SAP 包含一下模块 FI 财务会计集中公司有关会计的所有资料，提供完整的文献和全面的资讯，同时作为企业实行控制和规划的最新基础。

5、无聊信息维护的话应该是采购部门，你公司要是有专门的数据管理部门，可以由采购部门提供给数据管理部门维护。物料是按照材料类别来分一般是，基于物料的特征。不是基于供应商。

6、通俗的讲，你买来的东西，拿去生产过程中产出的东西，和你要卖的东西，这些实物都称为物料，在系统中以一个代码的形式存在，方便在系统中管理。

Q2: SAP通用删除归档程序

1、没有创建过任何后续凭证时，可以直接删除：VA02-》输入单号-》进入后选择菜单栏“销售订单”-》删除。如果创建过后续凭证，即使全部冲销删除DN也是不能删除的，只能对SO进行rejected。

2、选择菜单项“物料BOM”的子项“删除(L)”，确认删除。

3、在订单上打上删除的标志。打上删除记号。完成后归档。从数据库删除。从归档文件中读取即可。

4、采购订单的删除方式：选中行项目，点那个垃圾桶图标，最后保存。订单号会一直存在，但是行项目是删除了，不会再允许后继操作。

5、include后面跟的，是另外一个程序，可以用SE38去看，但是该程序的本身属性是include，不能直接F8执行。用你的例子来说就是，你SE38打开了一个程序A。

Q3: SAP数据归档

SAP系统问题：连接失败可能是由于SAP系统本身的问题导致的。这可能是由于系统故障、软件更新或其他技术问题引起的。在这种情况下，建议联系SAP系统管理员或技术支持团队以解决问题。

SAP系统归档，归档对象为：FI_SL_DATA是选择哪个分类账进行归档 SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。

归档之后的数据，从常规的T-code是不可以访问的。数据也已经从各个相关的table里面移除，所以query和自定义的程序也是无法访问和获取的。

打开使用记录。sap的字段和对象的修改都会保存旧值，数据保存在CDHDR和CDPOS表记录了用户于什么时间点用sap设置查看日志。

Q4: sap系统中如何进行文件收发记录图纸管理?

SAP系统操作技巧：“/N”：快速返回主界面。例如，当用户在录入凭证时发现凭证错了，需要退出后重新录入。

简单来讲SAP系统提供的仓库管理功能有：收、发、转、盘点四大项。

SAP FI（财务会计模块）：它可提供应收、应付、总账、合并、投资、基金、现金管理等功能，这些功能可以根据各分支机构的需要来进行调整，并且往往是多语种的。同时，科目的设置会遵循任何一个特定国家中的有关规定。

在SAP主界面中抬头指令框中输入ME21N并回车，进入创建采购订单界面，选择“WF-标准采购订单”，输入供应商代码。

Query是Winshuttle公司出品的SAP系统数据抽取工具，Query在IT安全的基础上可将SAP实时数据载入Excel、Access或其他常用软件中，完成实时分析和指令。

对照现有的设想进行衡量。范围方面的更改如果被接受？必须明确定义而且广为宣传。对于以后的项目计划和预算的修订也必须同样处理。

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