舟山专业sap数据归档，sap 数据归档

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SAP系统下,会计档案的归档问题。

1、sap归档建议1年后再作，如果月结后就做，以后查找以前凭证，会遇到很尴尬的场面：那就是在sap中很难查到。本建议仅供参考，具体情况根据本公司业务决定。

2、会计档案怎么归档（1）每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。（2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。

3、SAP系统归档，归档对象为：FI_SL_DATA是选择哪个分类账进行归档 SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。

4、sap数据平时都是存放在数据库里面。系统使用过程中，存储的数据量会越来越多。因此可以周期性的（比如5或者10年一次）将数据从数据库中取出，存放到别的地方（比如磁带机？），这样数据库的空间就恢复了很多。

Q1: 有谁知道物料归档是怎么回事?(刚刚接触SAP,请多多指教

归档是一种sap提供的功能，是将运行一段时间以后的系统对历史数据进行整理，归档涉及的层面较多，模块之间会有相互关联。归档后要想查阅以前的历史资料也是可以的。

要把和物料的相关数据删除，如有交货单，要删除，再删除销售订单。。

归档之后的数据，从常规的T-code是不可以访问的。数据也已经从各个相关的table里面移除，所以query和自定义的程序也是无法访问和获取的。

物料凭证是对物料活动一个记录编码。入库时：（采购）如果已经有物料编码了，就直接收货，这样对你的物料必然产生变化，数量，位置等，这样就会产生一个物料凭证，记录此次对该物料的操作。

Q2: 如何查看SAP归档日志

1、打开使用记录。sap的字段和对象的修改都会保存旧值，数据保存在CDHDR和CDPOS表记录了用户于什么时间点用sap设置查看日志。

2、运行SU01进入用户管理界面，输入用户名点击“新建”。输入用户ID后回车进入地址界面，输入相应信息，如名字、部门。地址界面维护完成后，进入登录数据界面维护初始登录密码。

3、关于oracle，他的网站上有free download的所有技术文档。oracle的错误代码解释在一本oracle error message的书中。上面的解释也是这本书里的内容。另外，我可不是高手，也不是大侠。

4、查看步骤如下：首先打开sap软件。其次在该软件主页点击左上角的订单列表。最后在订单列表中选择未关闭的订单，点击查看即可。

5、另外在菜单里面的utilities里有changes log，可以查看修改记录。

Q3: 数据归档的步骤

【答案】：步骤：收集应归档文件、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写件号、编制目录、装盒。要求：本单位自行文必须要有底稿，用计算机起草的文件要将有领导签字的文件作为底稿。

档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。

以下是ERP软件产生的档案归档管理的几个步骤：分门别类：根据不同的档案类型和用途，将ERP系统中所产生的档案进行分门别类，如采购单、销售单、库存记录、结算记录等。

Q4: SAP通用删除归档程序

1、没有创建过任何后续凭证时，可以直接删除：VA02-》输入单号-》进入后选择菜单栏“销售订单”-》删除。如果创建过后续凭证，即使全部冲销删除DN也是不能删除的，只能对SO进行rejected。

2、选择菜单项“物料BOM”的子项“删除(L)”，确认删除。

3、选中“质量管理” 点击“缺省设置”设置默认选项点击对勾进入下一屏幕 4 物料主数据质量视图，删除即可。删除视图是指删除数据库中已存在的视图。

Q5: SAP系统归档,归档对象为:FI_SL_DATA是选择哪个分类账进行归档

1、SAP系统归档，归档对象为：FI_SL_DATA是选择哪个分类账进行归档 SAP是“企业管理解决方案”的软件名称。

2、ZBC126_删除归档程序 S4D(4)/300 SAP 轻松访问零售 (1) 填写框。

3、SAP系统（全称：systemsandproctsindataprocessing）是SAP公司推出的一个企业管理工具。全球77%的交易收入都与SAP系统有关，SAP（思爱普）是ERP的代名词，是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司。

4、财务会计（FI）模块的功能：（1）总分类账：总分类账会计的主要功能是提供一个关于外部会计和所涉及科目的全面图景。（2）应付账款：R/3财务模块的应付账款组件用于对所有供应商的财会数据进行管理。

5、文件排序完成之后，拿出装文件的文件夹，按照对应的种类进行归档。

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