个人永久性免费-Excel催化剂功能第32波-空行空列批量插入和删除

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批量操作永远是效率提升的王道，也是Excel用户们最喜欢能够实现的操作
虽说有些批量操作不一定合适Excel的最佳实践操作，但万千世界，无奇不有，特别是在国人眼中领导最大的等级森严的职场环境下。
Excel催化剂迎合大众需求，特推出对行或列的批量插入和删除操作，希望能够惠及部分在恶劣的职场环境下的表哥表姐们。
有此功能，不代表鼓励去做类似的批量操作，此类操作有太多的糟糕后果等着收拾。

文章出处说明

原文在简书上发表，再同步到Excel催化剂微信公众号或其他平台上，文章后续有修改和更新将在简书上操作，其他平台不作同步修改更新，因此建议阅读其他出处的文章时，尽可能跳转回简书平台上查看。

业务场景

在数据源中对表格插入若干个空行或空列，可能为了再输入内容，可能已经把数据源当作报表来排版了。

在报表层面的无论插入空行还是合并单元格，倒不是太大的问题，因报表层是数据利用的最上层，很少再有其他的分析基于报表层来加工得到。但数据源里随便插入空行空列、合并单元格，那真是灾难的事情。前面写过一篇吐槽文有详细展开，有兴趣可以翻看下。

吐槽下Excel的十大不规范使用问题 https://www.jianshu.com/p/259edf4f7977

当然接手一个烂表格，有些批量化的数据修整功能倒还不错，所以对一个Excel深度用户来说，估计批量删除空行这样的操作更为常见，接手一些小白做出来的表格，没这么几下批量删除空行，实在没法进行下一步操作。

具体功能

在插件里，分出对行和对列的操作，一般来说，对行的操作更频繁一些，原理是一样的。都区分了只是按选区来插入或删除还是按整行/列来插入删除两类。

这里的选区即是工作表上已选定的单元格区域，请提前对隐藏、自动筛选的单元格进行显示

行列批量插入删除功能入口

批量插入空行，按选区

先选定要插入的区域
点击插入空行(选区)按钮
提示输入要插入的空行数量
输入要插入的空行数
插入后的效果，仅选定的A列有插入空单元格
或者选择了多列的选区效果，仅选定的列有插入空单元格

批量插入空行，整行插入

操作步骤和上面按选区的类似，重点演示下插入后的效果

选择的区域，只有一列

插入完成后，是一整行上做插入的

删除空行，按选区

同理，删除的过程也和插入的过程类似，区分是整行删除还是只删除选区部分，其他内容不删除。

操作步骤为：

选择包含空单元格的区域
点击删除空行(选区)按钮
只先择两列，最终删除也只有这两列的空单元格
删除后的效果，C列的空单元格不被删除

删除空行，整行删除

操作方式和上述按选区类似

只选择两列数据时，按整行删除

将把C列本来有内容的单元格所在行也一并删除

插入或删除空列的操作和空行的操作类似，这里不再重复说明。

总结

本篇简单实现了一些批量操作空行空列的操作，对于正规军来说，这些操作并不多，但工作中难免接手许多其他人所做的表格，这些表格不规范时，就有很大的场景需要用到这些的步骤。

同时可能有某些领导癖好，就喜欢搞这些插入空行的排版，也是害死不少表哥表姐后续的分析工作。也无形中增加了这些不合规的需求带来的工作量，有此篇的批量操作，可以对此类工作有所缓解。

最后报表层面的插入空行、空列，如排版工资条、标签数据之类的需求，其实大可以用Excel催化剂在第13波里推出的批量生成自由报表功能，灵活定制自己所需的报表样式，这些空行的设定也可在模板中设定好，程序自动生成不同记录间保持有空行。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！