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详解Office Add-in 清单文件

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作者：陈希章 发表于2017年12月8日

前言

我们都知道，一个Office Add-in，最主要是由两个部分组成的：清单文件（manifest）和真正要用来执行的网站。

清单文件其实是一个标准的XML文件，它有固定的Schema。目前来说，最新版本的清单文件必须指定“http://schemas.microsoft.com/office/appforoffice/1.1”作为Schema，否则某些功能可能不能正常工作。当然，指定Schema这件事情你可能不太会需要手工去做，毕竟不管你是用Visual Studio的项目模板，还是用其他开发工具（例如Visual Studio Code），清单文件都是自动生成的，而且默认就已经指定了1.1这个版本。下面两篇文章介绍了如何在不同工具开始office Add-in的开发。

  • 在Visual Studio 中开发Office Add-in
  • 在Visual Studio Code中开发Office Add-in

一个典型的清单文件看起来是下面这样的

在Visual Studio中，有时候会用可视化界面，取代纯文本的XML编辑界面，例如下面这样


平胸而论，Visual Studio 提供了对于清单文件的最佳编辑体验，因为它会自动根据Schema提供智能感知，甚至如你刚才看到的那样，它甚至提供了可视化界面，我爱死这个功能了。

下面我会从三个方面分别对清单文件进行详细介绍

  1. 基本属性定义
  2. 通过清单文件自定义Ribbon和快捷菜单
  3. 通过清单文件是实现多语言支持

基本属性定义

清单文件中的根元素是OfficeApp，这里会指定几个namespace，但同时会有一个至关重要的属性：xsi:type，目前我们支持三种不同类型的Office Add-in，分别是

  1. ContentApp，这是内容应用，主要是在Excel和PowerPoint中能用。通过这类Add-in，可以为宿主程序添加自定义的内容元素，例如一个自定义地图之类的。
  2. TaskPaneApp，这是应用最广的类型。通过这类Add-in，可以为宿主程序添加自定义的功能，例如通过一个自定义菜单，执行某些操作。
  3. MailApp，这是专用于Outlook的Add-in。

除此之外，OfficeApp这个根元素，还需要包含如下的基本元素

  1. Id，唯一的编号（一个GUID）
  2. Version，这个版本信息在你更新时可能需要修改
  3. ProviderName，作者及公司信息
  4. DefaultLocale，默认的语言，格式是类似于en-US这样的。我在下面还会介绍多语言支持的功能
  5. DisplayName，显示名称
  6. Description，描述
  7. IconUrl，图标文件路径（32*32，PNG格式）
  8. HighResolutionIconUrl，高清图片文件路径
  9. SupportUrl，技术支持网址
  10. AppDomains，如果你的应用中，需要导航到其他网站（不同域），则需要在这里定义。
  11. Hosts，宿主形式。因为一个Add-in其实可以同时用于几个不同的宿主（例如Word，Excel等），所以这里可以定义多个Host。

    Document (Word)
    Database (Access)
    Mailbox (Outlook)
    Notebook (OneNote)
    Presentation (PowerPoint)
    Project (Project)
    Workbook (Excel)

  12. DefaultSettings，默认设置，这里最关键的属性有SourceLocation，这个是用来指定Add-in加载时默认显示的页面。另外，不同的Add-in可能还会有一些自己的DefaultSettings，例如ContentApp的话，还可以设置RequestedWidth和RequestedHeight这两个属性，以确定自定义内容默认的尺寸。
  13. Permissions，这是规定Add-in拥有的对于宿主和文档的访问权限，不同的Add-in有不同的Permission设置。

    ContentApp 和 TaskPaneApp<Permissions> [Restricted | ReadDocument | ReadAllDocument | WriteDocument | ReadWriteDocument]</Permissions>MailApp<Permissions>[Restricted | ReadItem | ReadWriteItem | ReadWriteMailbox]</Permissions>

值得一提的是，如果你用Visual Studio 项目模板生成的清单文件，你会发现IconUrl以及SourceLocation 等属性，会包含一个特定的地址 ~remoteurl，这个其实会在工具进行编译和发布时自动替换为你的网站的根地址。而在Visual Studio code等工具中，你可能需要精确地设置。

通过清单文件自定义Ribbon

作为TaskPaneApp，最常见的做法是在启动后位宿主程序添加一个工具栏按钮，然后用户点击按钮的话，执行某个操作（打开内容面板和执行某个Javascript函数）。我在这一节主要介绍的是自定义Ribbon的方式。

有意思的是，要定义工具栏和清单，在清单文件中，我们称之为VersionOverrides。一个最简单的Ribbon定义如下

<VersionOverrides xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/taskpaneappversionoverrides" xsi:type="VersionOverridesV1_0">
<Hosts>
<Host xsi:type="Workbook">
<DesktopFormFactor>
<GetStarted>
<Title resid="Contoso.GetStarted.Title"/>
<LearnMoreUrl resid="Contoso.GetStarted.LearnMoreUrl"/>
</GetStarted>
<!--函数文件，是定义可以直接被调用的Javascript函数所在的位置-->
<FunctionFile resid="Contoso.DesktopFunctionFile.Url" /> <!-- 扩展定义 -->
<ExtensionPoint xsi:type="PrimaryCommandSurface">
<!-- 如果是扩展现有的Tab，使用 OfficeTab .如果是创建新的Tab，则使用 CustomTab -->
<OfficeTab id="TabHome">
<!-- 这个id必须唯一，可以结合公司的名称. -->
<Group id="Contoso.Group1">
<Label resid="Contoso.Group1Label" />
<Icon>
<bt:Image size="16" resid="Contoso.tpicon_16x16" />
<bt:Image size="32" resid="Contoso.tpicon_32x32" />
<bt:Image size="80" resid="Contoso.tpicon_80x80" />
</Icon> <Control xsi:type="Button" id="Contoso.TaskpaneButton">
<Label resid="Contoso.TaskpaneButton.Label" />
<Supertip>
<Title resid="Contoso.TaskpaneButton.Label" />
<Description resid="Contoso.TaskpaneButton.Tooltip" />
</Supertip>
<Icon>
<bt:Image size="16" resid="Contoso.tpicon_16x16" />
<bt:Image size="32" resid="Contoso.tpicon_32x32" />
<bt:Image size="80" resid="Contoso.tpicon_80x80" />
</Icon> <!-- 下面这个方式是打开一个内容面板 -->
<Action xsi:type="ShowTaskpane">
<TaskpaneId>ButtonId1</TaskpaneId>
<SourceLocation resid="Contoso.Taskpane.Url" />
</Action>
<!-- 下面这个方式是执行一个Javascript函数-->
<Action xsi:type="ExecuteFunction">
<FunctionName>SubmitDataToServer</FunctionName>
</Action>
</Control>
</Group>
</OfficeTab>
</ExtensionPoint>
</DesktopFormFactor>
</Host>
</Hosts> <!--目前规定所有的定义必须用资源的形式来做，避免重复定义 -->
<Resources>
<bt:Images>
<bt:Image id="Contoso.tpicon_16x16" DefaultValue="~remoteAppUrl/Images/Button16x16.png" />
<bt:Image id="Contoso.tpicon_32x32" DefaultValue="~remoteAppUrl/Images/Button32x32.png" />
<bt:Image id="Contoso.tpicon_80x80" DefaultValue="~remoteAppUrl/Images/Button80x80.png" />
</bt:Images>
<bt:Urls>
<bt:Url id="Contoso.DesktopFunctionFile.Url" DefaultValue="~remoteAppUrl/Functions/FunctionFile.html" />
<bt:Url id="Contoso.Taskpane.Url" DefaultValue="~remoteAppUrl/Home.html" />
<bt:Url id="Contoso.GetStarted.LearnMoreUrl" DefaultValue="https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=276812" />
</bt:Urls>
<!-- ShortStrings 最长可以125. -->
<bt:ShortStrings>
<bt:String id="Contoso.TaskpaneButton.Label" DefaultValue="Show Taskpane" />
<bt:String id="Contoso.Group1Label" DefaultValue="Commands Group" />
<bt:String id="Contoso.GetStarted.Title" DefaultValue="Get started with your sample add-in!" />
</bt:ShortStrings>
<!-- LongStrings 最长可以250. -->
<bt:LongStrings>
<bt:String id="Contoso.TaskpaneButton.Tooltip" DefaultValue="Click to Show a Taskpane">
</bt:String>
<bt:String id="Contoso.GetStarted.Description" DefaultValue="Your sample add-in loaded succesfully. Go to the HOME tab and click the 'Show Taskpane' button to get started." />
</bt:LongStrings>
</Resources>
</VersionOverrides>

通过清单文件自定义快捷菜单（Context Menu）

除了Office Ribbon的自定义之外，目前也支持通过清单文件对快捷菜单进行自定义，例如下面这个例子，是给单元格的快捷菜单增加一个按钮。这个按钮，同样可以有两种操作：打开一个内容面板，还是直接执行一个Javascript函数。

<ExtensionPoint xsi:type="ContextMenu">
<OfficeMenu id="ContextMenuCell">
<!-- Define a control that shows a task pane. -->
<Control xsi:type="Button" id="Button2Id1">
<Label resid="Contoso.TaskpaneButton.Label" />
<Supertip>
<Title resid="Contoso.TaskpaneButton.Label" />
<Description resid="Contoso.TaskpaneButton.Tooltip" />
</Supertip>
<Icon>
<bt:Image size="16" resid="Contoso.tpicon_16x16" />
<bt:Image size="32" resid="Contoso.tpicon_32x32" />
<bt:Image size="80" resid="Contoso.tpicon_80x80" />
</Icon>
<Action xsi:type="ShowTaskpane">
<SourceLocation resid="Contoso.Taskpane.Url" />
</Action>
</Control>
</OfficeMenu>
</ExtensionPoint>

关于在内容面板中开发以及自定义Javascript函数的开发，我会通过另外一个专题文章来讲解。

通过清单文件实现多语言支持

Office Web Add-in的愿景是希望开发人员一次编写，处处运行——不光是在不同设备都能体验一致地工作，而且在全球都能使用。那么问题来了？如何实现这样的美好愿望呢？这个问题同样分为两个方面：通过清单文件来无代码实现UI层面的多语言支持，以及在Javascript代码中根据当前的环境实现自定义多语言支持。

后者相对简单，而且更多的是依赖于开发人员的自定义实现，这里列出来两个非常重要的属性：

  • Office.context.displayLanguage，这个属性能获取到当前Office宿主程序的显示语言。代码范例如下

    function sayHelloWithDisplayLanguage() {
    var myLanguage = Office.context.displayLanguage;
    switch (myLanguage) {
    case 'en-US':
    write('Hello!');
    break;
    case 'fr-FR':
    write('Bonjour!');
    break;
    }
    }// Function that writes to a div with id='message' on the page.
    function write(message) {
    document.getElementById('message').innerText += message;
    }

  • Office.context.contentLanguage，这个属性我觉得很酷，它是能检测当前文档内容的语言，例如是一篇中文的Word文档，还是一个英文的Excel表格。

    function sayHelloWithContentLanguage() {
    var myLanguage = Office.context.contentLanguage;
    switch (myLanguage) {
    case 'en-US':
    write('Hello!');
    break;
    case 'fr-FR':
    write('Bonjour!');
    break;
    }
    }// Function that writes to a div with id='message' on the page.
    function write(message) {
    document.getElementById('message').innerText += message;
    }

接下来要看一下的是在清单文件中如果定义一些UI层面的多语言支持。目前有如下的属性是支持多语言的。

  1. Description，这是Add-in的描述，定义方式如下

    <Description DefaultValue="ExcelWebAddIn2">
    <Override Locale="zh-CN" Value="我的插件描述说明......"/>
    </Description>

  2. DisplayName，这是Add-in的显示名称，定义方式如下

    <DisplayName DefaultValue="ExcelWebAddIn2">
    <Override Locale="zh-CN" Value="我的第二个插件"/>
    </DisplayName>

  3. IconUrl，这是Add-in的图标

    <IconUrl DefaultValue="~remoteAppUrl/Images/Button32x32.png">
    <Override Locale="zh-CN" Value="~remoteAppUrl/Images/zh-Button32x32.png"/>
    </IconUrl>

  4. HighResolutionIconUrl，这是Add-in的高清图标，定义方式如下

    <HighResolutionIconUrl DefaultValue="~remoteAppUrl/Images/Button32x32.png">
    <Override Locale="zh-CN" Value="~remoteAppUrl/Images/zh-Button32x32.png"/>
    </IconUrl>

  5. Resources，所有针对界面扩展（例如工具栏或者快捷菜单的按钮相关的文字，路径，图片等），定义方式大多如下

    <bt:String id="Contoso.TaskpaneButton.Tooltip" DefaultValue="Click to Show a Taskpane">
    <bt:Override Locale="zh-CN" Value="显示一个内容面板"/>
    </bt:String>

  6. SourceLocation

    <SourceLocation DefaultValue="~remoteAppUrl/Home.html">
    <Override Locale="zh-CN" Value="~remoteAppUrl/zh-Home.html"/>
    </SourceLocation>

关于所有目前支持的语言列表，请参考


关于Office Add-in的本地化支持，官方文档在 https://docs.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/develop/localization。

其他注意事项

  1. 确保add-in ID是唯一的，这是一个GUID。如果使用Visual Studio开发的话，可以在工具菜单中，找到Create GUID的一个小工具，但也可以通过其他一些方式生成。

  2. 所有的Url都必须是https的。

  3. 所有的图片（例如用在命令按钮上面的图片），都必须是允许缓存，也就是说服务器不能在Header里面添加on-cache/no-store 这样的值。

  4. 如果add-in需要发布到Office Store，则必须提供SupportUrl这个属性。