第八周（3） Word2007样式

复习提问

1、如何添加、修改、删除批注？
2、如何进入修订状态？
3、如何设置修订选项？
4、如何保护文档为不能被复制？
5、如何为文档设置打开密码？

新课

我们日常运用Word工作时，除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上，样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性，从而减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档。

一、 样式的概念
所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说， 样式是指一组已命名的格式组合，或者说，样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，每种样式都有唯一确定的名称。
如：我们在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说明样式”就可以了。

二、样式类型
样式根据应用对象不同，可分为段落样式、字符样式、链接段落和字符样式、表格样式和列表样式。
单击“开始”选项卡“样式”组中的右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格，点击“新建样式”按钮，可以查看样式的5种类型。

三、使用样式集中的样式快速格式化文档

“快速样式集”是Word2007 格式化工具库中的新增功能，是为了一起使用某些样式而创建的样式集合，它通常包含在一个文档中配合使用的所有样式，包括用于若干标题级别、正文文本、引用的样式。在商务办公中，为了快速使文档具有更精美且专业化的外观，可以直接套用快速样式集中的专业样式。

方法：

1、单击“开始”选项卡“样式”组的“更改样式”按钮，选择“样式集”中的样式名称，其中包括“默认（黑白）”、“独特”、“典雅”等等。

这些样式集对应于.docx文件，它们存储在C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\2052\QuickStyles路径下。

2、单击“开始”选项卡“样式”组的“更改样式”按钮，选择“字体”中的字体，可更改文档字体。

3、自定义快速样式集，需要先创建新的样式或更改快速样式集内的样式，单击“更改样式”按钮，选择“样式集”下的“另存为快速样式集”命令，在弹出的“保存快速样式集”对话框中，输入新快速样式集的名称，单击“保存”按钮。

四、迅速套用快速样式库中的样式

在Word2007中，用户不但可以为文档选择一套样式，还可以便捷地为某些文本应用某一特定的样式。

方法：单击“开始”选项卡“样式”组的快翻按钮，选择需要的样式。

五、通过“样式”任务窗格快速设置样式

快速样式库是为方便用户快速使用常用样式而设计的，实际上，word中的所有样式都存储在“样式”任务窗格中。可以通过调出“样式”任务窗格而更加方便的添加、删除以及管理自己所需的样式。

1、应用样式：

（1）单击“开始”选项卡“样式”组中的右下角的对话框启动器，打开“样式”任务窗格。

（2）单击“选项”文字连接，打开“样式窗格选项”对话框。选择“所有样式”。

（3）选择要应用样式的文本，单击“样式”任务窗格中的“书籍标题”样式。

2、新建样式：

（1）选择要应用样式的文本，单击“样式”任务窗格中的“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。

（2）设置样式名称和样式格式

3、修改样式

方法一：右击快速样式库中的样式，选择“修改”；

方法二：单击样式任务窗格中的样式旁的下拉箭头，选择“修改”；

在打开的“修改样式”对话框中修改该样式。

六、样式使用

1、删除新建的样式
单击“样式”任务窗格中要删除样式的右边的下拉箭头，选择“删除该样式”命令，显示“确认删除”的对话框，单击“是”即可。

2、从样式库中删除样式
单击“样式”任务窗格中要删除样式的右边的下拉箭头，选择“从样式库中删除”命令，则该样式从快速样式库中删除。

3、查找和替换样式
有时，当我们更改模板或者从另一个文档复制文本时，发现整个文档中的段落样式出现了问题。这时，我们就可以通过“查找和替换”命令将一个样式替换成另一个样式。

例：把“标题1”样式替换为“标题2”样式。
步骤：
（1）打开“查找和替换”对话框。
（2）单击“高级”按钮，以便查看对话框的所有选项。
（3）将光标定位于“查找内容”框中，然后单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“样式”命令打开“查找样式”对话框，在“查找样式”对话框中选择要查找的样式“标题1”，并单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。
（4）然后把光标定位于“替换为”框内，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“样式”命令，打开“替换样式”对话框，选择替换为的样式“标题2”，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。
（5）单击“全部替换”按钮，完成样式的替换操作。

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4、为样式添加快捷键
前面使用样式的过程中，我们主要是用鼠标操作。如果为样式添加快捷键，我们就可以通过键盘调用样式，更快速地修饰文档，从而可以大大提高工作的效率。这种方法特别适合当文档已经输入完成，剩余的工作就是要修饰文档的场合。

例：为“标题1”样式设置快捷键为“F2”。
步骤：
（1）打开“样式”任务窗格，然后单击“标题1”样式名右边的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令。
（2）打开“修改”样式对话框，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“快捷键”命令，显示“自定义键盘”对话框。

（3）把光标定位于“请按新快捷键”框内，然后按下键盘“F2”键，可以看到该框内显示“F2”。

（4）接着单击“指定”按钮，“当前快捷键”框内显示指定的快捷键“F2”，确认正确之后单击“关闭”按钮，返回“修改样式”对话框。

（5）通常我们勾选“基于该模板的新文档”复选框，这样这个快捷键的设定，在以后以该模板创建的文档中都可以使用，单击“确定”完成快捷键的添加。

作业：

1、完成课堂练习20

要求：

一、打开“01公司办公用品管理制度.docx”文件，完成下列各题：
1、为该文档应用“独特”样式集，并更改字体为“活力”，更改颜色为“暗香扑面”；
2、为标题应用“标题1”样式；
3、为各章节应用“标题2”样式；
4、新建一样式，样式名为“条目样式”，格式为楷体、单下划线、绿色、编号为“1.2.3”，并为各条目应用该样式。

二、打开“02案例文档.docx”文件，完成下列各题：
（1）为案例文档的标题指定右方括号中标注的相应标题样式。
（2）把“标题1”样式修改为“黑体、三号、蓝色”。
（3）把“正文”样式修改为“楷体、三号、首行缩进2字符”。
（4）为案例文档的说明性段落建立样式，格式为宋体、倾斜、下划线，并命名为“说明样式”。
（5）创建一个“报告标题”样式“幼圆、小二、居中”，并用来修饰文章的标题。
（6）把“标题2”样式替换为“标题3”样式。
（7）为“标题1”样式设置快捷键为“F2”。
（8）用快捷键修饰案例文件的所有段落。

三、打开“03创建新样式.docx”文件，新建一样式，样式名为“边框样式”，样式类型为“段落”，样式基于和后续段落样式为“正文”，设置一个阴影边框，设置底纹为“灰色-10%”，并把样式应用在该文档中。设置完成后效果如“样图”文件夹中的图“03创建新样式.jpg”。

四、打开“04修改样式.docx”文件，将“春思”样式修改为初号、居中、字体颜色为绿色，并加文字阴影；将“作者”样式修改为居中，字体颜色为浅绿色；将“正文”样式修改为居中，字体颜色为橙色，并加文字阴影。设置完成后效果如“样图”文件夹中的图“04修改样式.jpg”。

五、打开“05酒店菜单.docx”文件，完成以下操作：
（1）设置背景为图片水印，图片为“水印图.jpg”，缩放为200%，冲蚀
（2）设置一艺术型边框
（3）新建一样式，名为“欢迎”，样式基于“标题1”，格式为华文行楷、一号、褐色、文字阴影、加粗、居中。
（4）新建一样式，名为“菜单”，样式基于“标题1”，格式为黑体、一号、深绿色、加粗、居中。
（5）新建一样式，名为“内容”，样式基于“正文”，格式为华文行楷、三号、绿色。
（6）新建一样式，名为“小欢迎”，样式基于“正文”，格式为华文行楷、五号、褐色、文字阴影、右对齐。
（7）对第一行文字应用“欢迎”样式，对第二行文字应用“菜单”样式，对第3行到倒数第2行应用“内容”样式，对最后一行文字应用“小欢迎”样式。
（8）选择第3行到倒数第2行的文字，设置制表位位置为36字符，对齐方式为左对齐，前导符为省略号，并为该段文字应用制表符。
设置完成后效果如“样图”文件夹中的图“05酒店菜单.jpg”。

六、 打开“06排版材料.docx”文件，完成以下操作：
1、对章名、小节名进行自动编号。要求：
 章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章)，其中：X为自动排序。阿拉伯数字序号。对应级别1。居中显示。
 小节名自动编号格式为：X.Y，X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1），X，Y均为阿拉伯数字序号。对应级别2。左对齐显示。
2、新建样式，样式名为：“样式+ 学号”。其中：
 字体：
 中文字体为“楷体_GB2312”，
 西文字体为“Times New Roman”，
 字号为“小四”；
 段落：
 首行缩进2字符，
 段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；
 其余格式，默认设置。
3、将第2小题中的样式应用到正文中无编号的文字。
 不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。