个人永久性免费-Excel催化剂功能第60波-数据有效性验证增强版，补足Excel天生不足

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复制提示

Excel在数据处理、数据分析上已经是公认的最好用的软件之一，其易用性和强大性也吸引无数的初中高级用户每天都在使用Excel。
但这些优点的同时，也带出了一些问题，正因为其不同于一般的专业软件，需要专业训练后才能开始使用，其易用性我灵活性，在某些对数据理解不深，数据操作规范性不强的群体中，也产生了大量的错误数据产生，很多时候对高级用户来说面对一些初级用户的数据表格时，也是十分地悲叹，无能为力。
今天Excel催化剂，助力原生的数据有效性功能，使其更贴合真正的作用所在，为数据规范化保驾护航。

使用场景

数据有效性需可以一定程度上限制用户随意地输入内容，但其内容的保护性太脆弱，但用户使用复制粘贴，从别处引用内容过来时，就完成失效了，整个单元格的有效性变成从源单元格的设置。

若不让用户复制粘贴，这必然会对灵活性产生极大的损失，毕竟数据已经存在了，还需要人工手输入，这是何等逆天的事情。当然这也就是为何用户们普通喜欢使用Excel而不是各种各样的系统录入数据，系统的规范性，带来了脑残式的一个个数据的手工录入，低效无比。

如何能够解决对表格设定好数据有效性验证，规范数据的录入，同时又可以满足到用户需要从其他地方复制数据过来，而不对原有数据有效性进行破坏，就是今天Excel催化剂花很大力气去想去做的事情。

很高兴地告诉大家，此梦想已经被实现了，而且实现得很彻底，只需一次设置，后续纵然文件关闭了，下次再打开，仍然保存完好这些设置规则。

数据有效性验证知识点

对数据有效性验证不了解的，可自行百度学习一翻，具体的原生功能菜单位置见下图，可能不同Excel版本叫法略有不同。

增强版数据有效性验证功能实现

功能菜单位置

数据验证总开关

因数据验证需用到事件响应，可能略有一点点性能损耗，如果不需要验证时，可关闭【数据验证开关】，此为总开关，对所有的验证规则生效。

添加数据验证

选择要添加数据验证的区域后，再点击【添加数据验证】按钮，不使用原生的数据验证添加按钮，改用此处的，然后再调用原生的数据验证功能设置。

跳出原生的数据验证对话框设置

此处的选择单元格区域，尽可能选择到后续需要录入的所有单元格，或者直接选择整列数据，否则有可能随着数据录入的增加，其有效性的范围未能同步到位。

同时强烈建议使用智能表格的方式来录入数据，智能表格是一个结构化的数据对象，程序轻松可识别某列内容的数据区域边界，就算增加了行也自动会识别出来自动扩展，甚至在初次选择设置有效性区域时，仅需选定某列的一个单元格即可，程序自动扩展到整列来设置有效性规则。

智能表格仅需选定某列的一个单元格设置数据有效性验证即可

增强版数据有效性验证作用方式

使用以上的方式设置过的数据有效性，不单有原生的有效性功能存在，亦可对复制粘贴过后的数据有效性得到保留。
如复制过来的数据，不满足原有的数据有效性规则，将会以显著单元格背景色提示出来以供下一步验证修复。

将要进行复制操作

记得需要勾选此总开关增强功能才能生效

复制粘贴后的效果，错误的值将标红显示

数据验证清单

按照以上的方法设置过数据有效性后，在点击【数据验证清单】将会出现所有设置过的数据有效性清单可供查看。

最后一列【有效性状态】中，用于单独控制此行的有效性规则在Excel催化剂的增强功能中是否生效，去勾选为不生效，但原生的数据有效性仍保留，只是未有增强功能来保护其有效性的完好。

有效性清单仅会显示本工作薄的有效性验证

为防止操作失误和同时打开过多工作薄，致使有效性规则清单显示容易误解误选，每次打开数据验证清单，仅显示当前工作薄的验证清单，其他打开的工作薄，不处于活动工作薄状态将不显示。

仅显示工作薄1的数据有效性清单

工作薄2没有数据有效性设置

当保存文件后重新打开，增强版数据有效性仍然保留

对以上功能实现，其实并不难，花功夫去做也能完成，但若每次的设置的生命周期仅能维护此次的文件打开时设置的，文件一关闭，下次重新打开再操作时，之前设置的内容已经不再生效，那这个是非常让人抓狂或只能定义这样的功能何其的鸡肋。

因为Excel催化剂一贯的作风，从不造鸡肋无用的功能，在此隆重宣布，无论文件关闭后，文件在任何电脑重新打开，文件名变更、工作表名变更，统统原来设置过的规则仍然生效，前提只需打开文件的电脑有安装Excel催化剂。

Excel催化剂功能强大，使用体验一流，就是能够如此任性，对一切可能说是。

总结

在Excel原有的数据有效性的缺陷基础上，Excel催化剂对其补足短板，让其真正发挥到应有的预期作用，从此，谁也不可小窥Excel在数据录入上的强大，同时满足了灵活性和数据准确性，让那些中规中矩的各种闹心折磨人的系统下岗去吧。

预告

若你对以上的有效性验证功能已经很满意，那笔者再次让你有无限惊喜地期盼，以上功能仅对单级的数据进行有效性规范，后续将推出多级的数据有效规范，即省市区这样的多级数据结构，让数据录入在Excel里变得再简单不过，再准确不过！

若文字版教程不能很好理解到位，建议购买视频教程查看，视频教程的演示更直观具体，具体视频地址可私信获取。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数，超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出，调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂作者

姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）

技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。