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ERP系统在XXX生产制造企业中的应用 erp系统在企业中起着什么样的作用
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论ERP在生产管理中的应用
论ERP在生产管理中的应用
论文关键词:ERP 生产管理 运行
论文摘要:ERP作为一种新型的管理信息系统,在国内外正被越来越多的企业所关注。我国企业及相关人士对ERP还存在认识和使用上的障碍,绝大多数企业认识与推广ERP信息系统还主要是受市场与传媒的导向,ERP系统实施的成功率比发达国家低。分析ERP与现行企业生产管理方法之间的不同,对ERP的顺利实施有着重要的现实意义。
ERP(企业资源规划)是企业资源计划系统,是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
一、ERP核心管理思想
就是实现对企业整个生产管理供应链组织、控制、指挥、决策的有效管理,主要体现在三个方面:一是对整个生产供应链资源进行管理;二是精益生产、同步工程和敏捷制造的思想精髓;三是事前计划与事中控制组织的统一。
二、实行ERP的主要目的
一是提高企业生产管理的运行效率,改变不相适应的生产管理组织方式;二是提高生产效率,降低成本,加快资金周转,减少库存;三是系统的调配、平衡、分析企业各种条件生产、技术、质量、物料等资源,为企业决策层经营层管理层提供科学决策的依据。
三、ERP的推广和生产管理的综合应用
(一)生产单元成为了自主管理的单元
通用信息的共享,对本月、本季、本年的任务十分清晰,可提前对生产能力进行评估,生产准备的提前预警,各班组的零件进行排产,是个典型、自主的生产单元。
(二)生产资金趋于合理,生产成本得到有效的控制
ERP系统从材料、毛坯开始,生产现场的在制品什么时候投入、投入多少、产出的时间严加控制,生产过程的报工、待处理品都能形成表格。用订单输出等控制手段控制生产的投入,生产管理者不可能多投,没有及时的产出也会受到严格的考核,无计划无规律投入现象得到遏止,生产成本得到了有效的控制。
(三)各类人员的综合管理能力得到提升
ERP系统是工具,操作者是主动体,是工具使用的行为主体,操作者的思维方式、工作习惯都决定工具使用的效率与程度。(1)ERP系统要求不断学习、培训来提高生产管理者的操作技能、快速反应、分析能力以及评估能力。(2)ERP系统要求数据十分精准。系统运行要求数据95%以上的'准确性,这就要求操作者严谨细致的工作作风与工作习惯。(3)各类信息在ERP系统中传递、共享,所有信息的目的性很强,一个错误的信息很可能导致严重的后果,这就要求管理者的责任心更强,工作判断更为客观。
四、ERP在生产管理的具体实施
没有在先使用的信息管理在生产管理上存在如下主要问题:(1)数据分散(随机,重量)。(2)周期长,平衡能力差。(3)效率低,计划广泛。(4)库存,成本高。(5)生产运行效率低,瓶颈多。(6)满足不了用户的需求(内、外)。
对于上述问题,我将用目前公司生产管理业务流程进行了梳理和逐步理顺,按订单或预测订单—材料—毛坯—制造—装配—试车,多品种、小批生产,生产周期长,扁平式生产组织方式,这种生产方式要求各种生产资源充分,但在实际生产中,往往形成资源分散,利用率低,拖延交付周期,用户意见大,如何解决,最终高效、优质,满足用户,规范、标准生产流程,组织好物料、技术、质量、设备等瓶颈,以实施ERP信息化工程为手段,逐步进行运行的良性循环。
五、用ERP的生产管理方法来改善目前管理方式
参与推广的ERP企业管理,生产组织,人员素质,管理基础设施和企业管理,应用和ERP实施这将是非常困难的,主要是企业管理,企业管理模式和业务流程重组概念的应用。
(一)ERP生产管理的实施是对传统生产组织方式的变革
在整个生产管理过程中实行三级生产计划管理,特别是生产制造单元的计划,根据自身的情况进行编制,易造成各生产单元品种计划的不一致性,最终导致满足不了用户,造成生产积压,库存增加,产品流动慢等,这种层级的计划体系,存在生产管理环节脱节,生产管理部门难以组织、指挥、协调、控制,不利于生产环节的有效衔接,不利于企业生产单元生产经营重新调整安排,可能会导致企业资源的浪费。在市场经济环境下,多品种,个性化的产品,高品质的性能需求,交货期短,生产组织和管理一直延伸到内部组织,如合作,社会,生产组织和管理,控制的难度大,对现有的生产计划调度人员依靠利用自己的生产管理经验来管理变得越来越困难。
(二)ERP是一个规范的管理工具
各级管理人员有一个严肃的工作作风,对各种信息的严谨的态度。每位员工不仅要知道工作要求的水平,但亦关注到对其他岗位的工作质量工作的影响。利用计算机网络技术,ERP管理的实施,围绕一个共同组织实施的业务目标。
(三)ERP企业所需要的信息完整,准确
ERP系统的正确和得以有效的运作,首先必须有完整、准确的数据基础,如产品结构(BOM),工艺路线,固定数据,工作流程等。目前这些数据在企业管理中存在不正确,不规范,数据覆盖面不够、数据格式不一致等因素。
(四)以适应生产动态的应变和管理
ERP系统,生产管理的原则,以现有的零件库存为基础数据,重新统一配置,依据物料需求,零件加工期为基础,运行新的ERP生产作业计划,增加相关管理部门生产制造单元综合动态的整合各种制造资源。
实施ERP是提升管理水平,通过企业信息化的唯一方法改造传统产业的实现。这里的关键是务实的、制度的执行。“三分数据,七分实施,有三分之一是数据”非常贴切地反映了ERP的实施,只有在企业内部的密切合作,以ERP生产管理系统为基础完成任务,最终提高企业的全面竞争力。
参考文献:
[1]罗鸿,王忠民.ERP原理·设计·实施[M].北京:电子工业出版社,2003.
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Q1: 制造业如何运用ERP系统呢?
1.ERP系统本身具有较好的防错功能
在调研确定符合企业实际要求的管理流程后,对相关流程进行规范和固化,在转化为ERP系统后,通过程序对容易出错的地方要进行提示,或者对错误批令进行终止,这需要在ERP实施过程中不断优化而实现。
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2.操作人员要有规范的操作指南
伟创ERP实施后,要对相关操作步骤进行详解、说明,并按照指南对操作人培训,符合要求的才能够上岗。这就是要杜绝操作人员的随意性,每一步操作均要按照规范去做,不能说我做错了还可以修改,这种不负责任的行为对ERP系统本身具有比较严重的冲突,也是对ERP系统具有很大的误解,其实ERP系统只是一种管理辅助工具,是一个平台,而不具有人类的智慧,既不具有判断力,也不具有综合分析解决问题的能力。
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3.还要有规范的纠错手段
由于现代工作的节奏越来越快,人们的工作行为会变得更加毛糙,在运用ERP系统的过程中,不可避免地出现一些错误。出了是不可怕,可怕的是出了错盲目地纠正,最终造成的损失也许更大。出了错误,要在系统范围内,运用规范的程序进行纠正,既不要在纠错过程中产生数据紊乱,也不要在纠错过程中留下新的错误,这是目前大多数ERP系统构建过程中需要认真考虑的地方。
Q2: “ERP”在企业中有什么应用
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理、主要体现在以下三个方面:
1、 体现对整个供应链资源进行管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源已不足以在市场竞争中取得优势地位,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势.换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争.ERP
系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要.
2、 精益生产、并行工程和敏捷制造的思想
ERP
系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是"精益生产"思想;其二是"敏捷制造"思想.当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,运用"并行工程"组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量,多样化和灵活性,这也是"敏捷制造"的核心思想.
3、 体现了集成管理思想
ERP
系统为企业提供了一个统一的业务管理信息平台,将企业内部以及企业外部供需链上所有的资源与信息进行统一的管理,这种集成能够消除企业内部因为部门分割造成的各种信息隔阂与信息孤岛.企业实施ERP系统,根本的目的不在于为了引进一套现代化信息系统,更重要的是运用ERP系统来对企业的业务进行重新输理与优化,实现生产经营的精细化与集约化,而带来的好处就是成本的降低、生产周期的缩短、响应客户需求的时间更快、为客户提供更好的服务.
Q3: ERP在企业中的作用
ERP系统的管理对象包括生产、销售、采购、仓库、委外、质量、人事、财务、办公等各种资源及车间现场生产要素,企业通过使用ERP,使企业的生产过程能及时、高质、准确地完成客户的订单和需求,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。
那ERP系统能为公司带来哪些具体效益呢?
1、合理规划业务流程
传统制造业的各个流程都是通过手工操作,随意性大且容易造成“阻塞”。然而ERP能解决这方面的问题,因为ERP将各部门串联在了一起,环环相扣,将公司的业务流程固化到ERP中,实现流程的标准化。最后ERP正运作时,各部门人员想不按流程走都不行,因为上一环节的工作没做好,下一环节将不能运作,这就是为什么ERP能整理工厂流程的原因。
2、 提升工作效率
利用 ERP系统,客户可以在整个销售、购买过程中,系统根据不同的需求,自动产生相应的库存、资金、销售报告等数据,提高业务员、后勤人员、库管人员、财务人员的工作效率。
3、拓展销售渠道
ERP系统可以将不同种类的产品分门别类的陈列出来,这样顾客不仅可以迅速的购买到普通的物品,而且还可以通过其他的方式来购买。在新产品推出后,可以迅速通知顾客,促进产品的销售。
4、降低成本
ERP系统会自动产生采购和采购订单报告,通过对采购数据的分析,可以清楚地了解到采购的信息,从而降低产品的质量问题,从而降低企业的人力、物流费、提高顾客的使用体验。
5、提高决策效率
利用 ERP系统,可以实现对采购、销售、库存、资金等的实时、自动化的数据生成,并在不同的维度上,为企业提供有效的信息。
积极的运用ERP系统,可以有效的提高企业的管理水平,从而不断增强企业的竞争力,实现企业经济效益的不断提高。
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Q4: erp在企业中的应用
在我国的企业发展之中,需要一定的企业管理,为了能够让我国的企业管理变得更加的成熟,能够和国际进行接轨,那么我们就要适用ERP,ERP就是为了能够让我国的企业管理更加成熟的工具,本文将进行详细的介绍。
谈ERP在企业管理中的应用
美国提出ERP概念的时间是上世纪九十年代左右,它是传统MRP的进一步拓展,在ERP中最为重要的就是供应链,对供应链管理的实现可以说是ERP作用发挥过程中最为重要的部分。它经历了从闭式MRP到MRPⅡ和ERP三个阶段。
ERP以供应链管理为核心,拓展了MRP和MRPⅡ,本文就ERP的含义和特征、EPR在我国发展的现状以及在其发展过程中所面对的问题和对策进行讨论。
ERP的涵义与特征
一、ERP的概述
ERP(Enterprise Resource Planning,即企业资源计划)是基于Internet的企业资源计划管理信息系统,它是在MRP以及JIT水文基础之上所衍生的一种新的管理模式,其作用的实现需要相关人员把供应商的资源以及客户对于生产活动的要求相联系,这种新的管理模式能够更好的实现对供应链的管理。
二、ERP的特点
和传统的MRP以及MRPII相比,EPR所能够面对的管理范围更加广,在ERP理念中对于供应链有着更为广泛的定义,在其模式中,完整供应链的组成既应该包括生产流程最起始的供应商以及负责生产的结构和部门又包括生产过程能够被实现的总终的销售部门以及购买产品的顾客群。
这些环节都是供应链的重要组成部分,ERP的核心观念就是对各个组成部分的管理,只有各个组成部分都被有效的控制才能够最大程度的促进整个生产销售工作的顺利进行。
另外,ERP管理模式中,参与管理的人群被进一步扩大,和传统的管理方式相比,ERP管理的进行更注重不同部门的参与,像生产活动中的质量管理部门、销售部门等都能够以一种恰当的方式参与到企业管理过程中来。
再则,由于ERP的运作基于互联网技术以及网络的发展,因此利用ERP可以促进企业管理实现透明化,并能够促进各个环节资源及时共享,这对于企业领导层相关决策的进行有着重要意义。
除此之外,ERP还注重企业管理过程中资源的合理分配的进行,它能够最大程度的促进企业运营过程中各个部门联系的建立,这对于提高企业的整体运营效率有着一定的促进作用。
ERP在我国的发展
一、MRPII初步应用阶段
在我国应用ERP之前,在我国流行起来的管理系统是MRPII,我国对于这种软件的引用时间为上世纪八十年代左右,MRP软件的引用是促进我国的管理向计算机集成化转变的最为重要的阶段。在初步对此软件应用后,我国越来越多的学者以及专家开始加入到对其的研究中,并在其研究上取得了一定程度的成就,可以说MRP软件是我国企业管理开始接触自动化管理的最初始的软件。
二、ERP开始流行阶段
ERP的流行时间大约是上世纪九十年代左右,其的流行是我国863高技术应用工程推行的必然结果。ERP是MRP软件的完善和延伸,在此阶段的ERP已经能够比较完善的实现对于生产过程中订单的管理以及对于生产过程中其它主要环节的自动化管理,大多数能够接触到ERP的企业已经可以逐渐从此模式中获益,ERP进一步被我国企业所理解以及接受。
三、ERP高速发展阶段
21世纪初,科技部提出的“制造业信息化工程”行动,这使得我国企业相继投入到应用ERP的浪潮之中,由于ERP功能上具有完善、高效等方面的特点,和MRP相比,其更适合现代企业的要求,在这一阶段,ERP的功能被进一步升级,除了其在库存管理、采购等方面能够发挥作用外,其也被逐渐的引入到企业的财务管理以及销售环节之中。
另外,在这一阶段,我国为了促进企业管理水平的提升,加大了对于ERP软件的投入力度,这也是促进ERP在21世纪初获得高速发展的重要因素之一。目前我国企业对于ERP的认识还不够透彻,造成这种现象的原因有很多,其中最为关键的就是相关人员对于其的重视程度没能够达到要求。
再则,在我国企业中还存在把ERP只作为信息的集成的现象,这就致使了一部分企业不能很好的注重物流。除此之外企业也没能建设比较完善的咨询措施,这也是造成ERP不能被广泛应用的主要原因之一。
ERP在企业财务管理中的作用
就传统的企业资源管理来说,其所包含的内容有很多,像对生产、人力资源等环节的管理以及对财务方面和成本核算方面的规划等都是其重要内容的组成部分。
EPR就是对于企各方面的资源进行重新整合,从而使得企业能够在运行过程中获得更加合理的资源分配模式,为其利润最大化的获得创造条件。目前企业在财务中对于ERP的应用主要体现在对财务信息的管理上,这一过程既包括对财务成本的核算过程又包括对财务预算的制定和控制过程。
另外财务管理过程的ERP应用还包括各个环节中和财务有关的工作管理,像各个环节的收、支款等。可以说ERP在财务管理中的应用极大程度的提升了企业财务管理的效率以及水平。
除此之外,我国企业在财务管理中ERP的应用还体现在对生产活动各个环节成本核算信息的收集上,通过ERP系统自身所设有的某些程序实现对相关数据的分析,这对于相关财务信息准确性的提升有着重要意义。
结束语
ERP自1981年引进开始,在我国已有30多年的发展历史。随着我国相关技术水平的不断提升,越来越多的中国企业引进ERP技术,获得了更加高额的利润和更高效便捷的管理方法。
但是由于各种客观因素的限制,目前我国企业在应用ERP的过程中还存在一定问题。我们应当抱着活学活用的态度,并且以发展的眼光正确认识并合理利用ERP软件技术。
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