erp系统部门档案，erp系统部门档案在哪里

用友ERP-U8软件中,完成建账之后需要设置的基础档案有哪些?

用友U8基础档案设置 用账套主管的用户名密码登陆系统，点击业务导航-经典树形模式，点击基础设置。基础档案设置-机构人员-客商信息-存货-财务-收付结算等等进行进一步设置。

编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。

首先在电脑中，打开并登录用友U8系统，如下图所示。接着在打开的软件页面中，点击“业务导航”，如下图所示。然后点击“基础档案”菜单下的“客商信息”，选择“供应商档案”。接着在弹出下图所示对话框，点击“增加”，输入供应商简称，点击“保存”。

基础信息设置中包括的分类信息有存货分类、职员分类、地区分类、客户分类。拓展知识如下：企业应用平台概述 用友ERP-U8的企业应用平台是连通用ERP-U8各子系统的通道，也是企业数据资源的共享和管理平台。

具体步骤如下：需要准备的材料分别是：电脑、用友U8。首先打开用友U8，点击打开基础设置中的“基础档案”。然后在弹出来的窗口中点击打开存货中的“存货分类”。然后在弹出来的窗口中选择成品，点击上方的“增加”。然后在分类名称后面输入存货的分类，点击顶上的保存即可。

相关问答

Q1: 用友erp为什么要增加部门档案

1、建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务的。在填制采购入库单、采购发票和进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时都会用到供货单位档案，因此必须应先设立供应商档案，以便减少工作差错。

2、因为这是系统设置的，选择部门后才可设置个人信息。使用账套主管登录检查，设置了部门数据权限控制。进行数据权限分配，分配给该人员有权限的部门后再增加人员档案正常。用友T6人力资源管理软件。提取人力资源管理精华，融合进千家企业的实际需求。以创新的管理方法和易学易用的操作服务用于企业人力资源管理活动。

3、看不到软件具体的错误只能猜测，有可能是你薪资部门里面没有加这个部门（一般出现在新增部门的情况下，需要在薪资——设置——部门把新增的部门调上钩），有两种方式能够解决，一种是在薪资部门中增加这个部门，一种是在薪资增加时指定其他部门（新增人员的时候薪资部门是空的要指定）。

4、增加部门档案操作步骤：用帐套主管111登陆用友通，在弹出的“期初档案录入”界面，选择公共档案中的部门档案；或者关闭这个界面，进入T3-用友通界面，点击基础设置——机构设置——部门档案，按照编码方案录入档案，保存。

Q2: ERP软件形成的档案材料如何归档管理(档案管理怎么归档)

1、档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种通用性较强的软件，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。

2、第一步：收集文件材料 收集文件材料是归档的第一步，需要将机构或单位的文件材料进行搜集，包括纸质文件和电子文件。第二步：分年度 将文件材料按照年度进行分类，将同一年的文件材料归为一类，方便后续的归档和管理。

3、这是你们ERP厂商的责任，对于集团企业，必须要首先制定编码规范，对于组织架构、人员、财务、物料、报表等方面进行规范。然后才能进行ERP上线实施。你所说的物料编码只是其中一部分 如果你们刚上线，还可以补救立刻开始进行基础编码，从各级单位上报汇总，将有差异的物料进行规范，如果支持别名就设置别名。

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