ERP系统办公用品要上吗，办公erp管理系统有哪些

采购办公用品(如铅笔,胶纸)需在ERP里下单

正确地认识ERP是什么与不是什么，就会在ERP实施之前认真分析企业在管理上存在的问题，了解ERP对解决这些问题的作用，充分细致地计划与落实利用ERP解决这些问题的程序，为ERP充分发挥效率提供基础。

如果不走询价，没有确定价格是无法在ERP上进行下采购订货单的。价格需先确定，如果不确定是无法发起流程的，同时搞采购一定要规避个人风险，不要听别人说可以先下单，如果审计或者检查系统追究下来，处罚问责的是经办人员。

在观辰ERP中含OA办公功能，其中针对办公用品、低值易耗品，广告品，可在产品属性中，勾选：可采购、可领用、不可销售的属性，即可。在物资领用/借用模块下，选择这三类产品，做领用单或者是借用单，进行物品的申领。

ERP要求保质保量按规范操作，保证生产正常运行。日常市场调查，确定2-3家外协厂家，解决临时缺货问题。完善采购配件台账（清单），做到下单准确。工作技巧与培训方面 制订周工作计划跟踪。

相关问答

Q1: 企业为什么要上ERP?SAP系统好在哪里?

1、从销售管理方面：ERP系统对企业销售管理主要体现在对销售流程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录以及销售提成的核算等等，ERP系统提高企业对销售人员的管理同时也方便销售人员办公。

2、SAP系统作为ERP系统中的知名品牌，凭借物联网 、大数据、云计算、人工智能等新兴技术，帮助生产制造企业加快整体性的数字化转型升级。

3、ERP系统是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

4、基本原理不同 ERP软件是一套业务流程应用程序，可帮助企业将核心功能和信息流整合到一个集成系统中，以更好地管理业务流程，从而减少手动流程处理可能产生的管理成本。SAP公司拥有SAP-ERP软件形式的集成解决方案。

Q2: 企业为什么要上ERP系统

提高效率：ERP系统能够自动化处理大量流程和决策，缩短信息传递路径，避免重复数据录入和错误信息，从而提高企业效率。降低成本：ERP系统能够优化企业各个环节的流程，避免浪费和重复劳动，从而降低企业运营成本。

从销售管理方面：ERP系统对企业销售管理主要体现在对销售流程的控制、用户资源的管理、销售业绩的分析、销售过程的记录以及销售提成的核算等等，ERP系统提高企业对销售人员的管理同时也方便销售人员办公。

请首先明白，企业为什么要上erp系统！原因是企业的发展需要现代技术的介入，以便更好的节省成本，整合部门和人员，促进企业更好更大的发展。

．使企业的管理者更清晰的了解企业的运营情况，为企业的管理提供有力支持。3．使企业的人事、行政、财务、生产、供应、销售的数据统一，使管理者得以在真实数据的基础上做出决策分析，避免盲目决策带来的风险及损失。

Q3: erp发生的支出是不是都要采购单

1、所有ERP系统中，财务凭证可以从业务系统抛转生成，但是也不是所有的凭证都是从业务口生成的，比如现金借款凭证，业务系统没有这个业务，你就要自己做凭证了。

2、一般情况下，请购单必须先获得审核人的核准，然后才能转换为采购订单。正式生效的请购单，才能进行采购业务。采购订单 采购订单可以手工制作；也可以通过请购单转入。正式生效的采购订单，会增加物料的在订量。

3、当验收合格之后，采购物品可以正式人库，如果验收不合格，则应该进行退货处理。采购管理是ERP系统中的一个重要管理模块，很多企业在ERP选型的时候就需要其能实现对采购的管理。采购管理是企业日常工作中不可缺少的。

4、会记录采购单号。erp日记账的采购单号是按单据日期自动带出，并记录的。自动带出制单日也可进行手动修改信息。erp日记账是金蝶在移动互联网时代给予最新技术研发的一款战略性ERP产品。

5、采购单并不只是给供应商看的，自己公司也要留底啊，而且，采购入库的话，都需要采购订单直接生成入库单的，月底盘点的时候操作者也好对账或者是分析等等。

Q4: 假如你是一家公司的老板,公司准备上erp需要哪些步骤?

步骤一：需求分析与规划 确定ERP系统的目标和目的。收集并分析企业的各项需求，包括财务、采购、销售、人力资源等方面。制定ERP系统的规划和时间表，明确实施的阶段和目标。

第铺设建设阶段；系统架构铺设的阶段；第后期的跟进阶段。信息系统真正能不能用起来，建设的可以统辐射多少都是可以去量化。但是在信息化后期如果把它作为一种工具是没有法来衡量的。

必须要对企业手工业务流程进行重新设计，使其适应ERP系统的要求，这是ERP应用获得成功的前提条件。

上线调研准备工作首先要做好各业务单位重点人物的思想工作，要让他们了解erp的作用，可以带来的效益，如果各业务单位重点人物都是抵触心理，怕麻烦，后面调研、实施起来效果就可能差一点。

工erp系统上线的步骤如下：战略规划 企业是否存在一个五年的IT系统规划？随着社会的信息化，IT系统对于企业不仅是工具，更是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分，服务于企业的长期规划，是长期规划的手段和保证。

这是ERP选型步骤中真正的开始，需求分析既要考虑企业的当前需求，也要考虑未来的发展。通过需求分析，明确企业的规模、生产类型，以及存在的问题，为ERP系统的选型提供依据。

Q5: 办公用品以及低值易耗品,广告品怎么在ERP中管理

这要看公司的管理状况及领导的要求了。一般对于规模不大或办公用品用量不大的公司，没有必要录到ERP系统中来，因为这点小钱，跟本没有必要在这上面浪费这么多精力去管理。

一般来说，包装物料在ERP系统中有两种处理方式，一是放入“BOM”中进行精确控制，另一则是放入“低值易耗品”，以领用辅料的方式来处理。

(一)、五五摊销法：除劳动保护用品以外的低值易耗品，采用“五五摊销法”，及： 指在领用低值易耗品时，摊销其价值的一半，计入当期生产成本或管理费用；报废时再摊销其价值的另一半。

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